Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Pohjois-Karjalan kansanteatterilla on kolme tietosuojan alaista rekisteriä: markkinointirekisteri, asiakasrekisteri ja tutkimustietorekisteri.

Markkinointirekisteri

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste koskien OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin markkinointirekisteriä.
Päivitetty 27.6.2025.

1. Rekisterinpitäjä

OSK Pohjois-Karjalan kansanteatteri
2995038-4
Sairaalakatu 8, 80100 Joensuu
info@osuuskuntapokka.fi
osuuskuntapokka.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Siiriliina Riikonen
siiriliina@osuuskuntapokka.fi

3. Rekisterin nimi

OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin (myöhemmin “Pokka” tai “osuuskunta”) markkinointirekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

  • Pokan tuottamien tai markkinoimien palvelujen, esitysten, tapahtumien ja sisältöjen markkinointiin sekä niistä tiedottamiseen
  • mediatiedotteiden lähettämiseen
  • yhteistyötarjousten tekemiseen

5. Henkilörekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan vapaasti verkosta löytyvistä yhteystiedoista sekä nykyisten yhteistyökumppaneiden ja osuuskuntaan yhteydessä olleiden henkilöiden yhteystiedoista. Yhteydenottoihin kuuluvat puhelut, viestit sekä osuuskunnan verkkosivujen kautta lähetetyt yhteydenottopyynnöt. Tietoja voidaan kerätä myös osuuskunnan järjestämissä tapahtumissa.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • organisaatio tai taho

7. Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen tarkastus-, korjaus- ja poisto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa  hänestä tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää häntä koskevien tietoja käyttö johonkin luvussa 4 mainituista tarkoituksista. Pyynnöt tietojen tarkastamiseen, korjaamiseen tai poistamiseen tulee lähettää sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja sisältävät dokumentit suojataan ja säilytetään asianmukaisesti. Dokumenttien käyttöoikeus rajataan vain osuuskunnan sisäiseen käyttöön.

10. Osuuskunnan verkkosivuston kävijäseuranta

Verkkosivuston osuuskuntapokka.fi kävijäseurannassa käytetään Google Analytics -työkalua, joka yksilöi sivuston käyttäjän evästeiden avulla. Kerätty käyttäjätieto on anonyymiä. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista tai käyttämällä selaimessa erillistä lisäosaa. Osuuskunta hyödyntää kävijäseurannasta saatua tietoa tilastoinnissa ja palveluidensa kehittämisessä. Kävijäseurannasta saatuja tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.

Asiakasrekisteri

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste koskien OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin asiakasrekisteriä. Päivitetty 27.6.2025.

1. Rekisterinpitäjä

OSK Pohjois-Karjalan kansanteatteri
2995038-4
Sairaalakatu 8, 80100 Joensuu
info@osuuskuntapokka.fi
osuuskuntapokka.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Siiriliina Riikonen
siiriliina@osuuskuntapokka.fi

3. Rekisterin nimi

OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin (myöhemmin “Pokka” tai “osuuskunta”) asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:

  • sopimusten ja tilausvahvistusten lähettämiseen
  • laskuttamiseen
  • Pokan tuottamien tai markkinoimien palvelujen, esitysten, tapahtumien ja sisältöjen markkinointiin sekä niistä tiedottamiseen
  • yhteistyötarjousten tekemiseen

5. Henkilörekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan yleisesti verkossa olevista tai erikseen osuuskunnalle lähetetyistä yhteystiedoista sekä lippuvarauksien ja tilankäyttösopimusten yhteydessä kerätyistä yhteystiedoista.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • nimi
  • organisaatio, taho tai yritys
  • y-tunnus tai henkilötunnus
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • postiosoite

7. Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen tarkastus-, korjaus- ja poisto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa  hänestä tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää häntä koskevien tietoja käyttö johonkin luvussa 4 mainituista tarkoituksista. Pyynnöt tietojen tarkastamiseen, korjaamiseen tai poistamiseen tulee lähettää sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja sisältävät dokumentit ovat suojataan ja säilytetään asianmukaisesti. Sähköisten dokumenttien käyttöoikeus rajataan vain osuuskunnan sisäiseen käyttöön. Rekisteri ja sen varmuuskopiot on tallennettu salasanoilla ja palomuureilla suojatuille laitteille. Laitteita säilytetään lukituissa tiloissa. Tietoja säilytetään ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Mikäli tietoja tulostetaan paperille jotain tarkoitusta varten, pyritään tulosteet tuhoamaan välittömästi käytön jälkeen.

Tutkimustietorekisteri

Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste koskien OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin tutkimustietorekisteriä. Päivitetty 27.6.2025.

1. Rekisterinpitäjä

OSK Pohjois-Karjalan kansanteatteri
2995038-4
Sairaalakatu 8, 80100 Joensuu
info@osuuskuntapokka.fi
osuuskuntapokka.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Siiriliina Riikonen
siiriliina@osuuskuntapokka.fi

3. Rekisterin nimi

OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin (myöhemmin “Pokka” tai “osuuskunta”) asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja voidaan käyttää sen tutkimuksessa, hankkeessa tai muussa projektissa, jonka yhteydessä tiedot on kerätty.

5. Henkilörekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteri koostetaan lomakkeiden, sähköpostien tai muiden viestien kautta kerätyistä tiedoista.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

  • nimi
  • organisaatio, taho tai yritys
  • sähköpostiosoite
  • puhelinnumero
  • postiosoite

7. Tietojen luovuttaminen

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8. Tietojen tarkastus-, korjaus- ja poisto-oikeus 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa  hänestä tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää häntä koskevien tietoja käyttö johonkin luvussa 4 mainituista tarkoituksista. Pyynnöt tietojen tarkastamiseen, korjaamiseen tai poistamiseen tulee lähettää sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja sisältävät dokumentit ovat suojataan ja säilytetään asianmukaisesti. Sähköisten dokumenttien käyttöoikeus rajataan vain osuuskunnan sisäiseen käyttöön. Rekisteri ja sen varmuuskopiot on tallennettu salasanoilla ja palomuureilla suojatuille laitteille. Laitteita säilytetään lukituissa tiloissa. Tietoja säilytetään ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Mikäli tietoja tulostetaan paperille jotain tarkoitusta varten, pyritään tulosteet tuhoamaan välittömästi käytön jälkeen.

Scroll to Top