Pohjois-Karjalan kansanteatterin tietorekistereitä ovat:
Markkinointirekisteri (päivitetty 1.12.2022)
Asiakasrekisteri (päivitetty 1.12.2022)
Lippuvarausrekisteri (päivitetty 1.12.2022)
Markkinointirekisteri
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste koskien OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin markkinointirekisteriä.
1. Rekisterinpitäjä
OSK Pohjois-Karjalan kansanteatteri
2995038-4
Sairaalakatu 8, 80100 Joensuu
p. 045 783 19779
osuuskuntapokka.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Siiriliina Riikonen
p. 050 365 0991
siiriliina@osuuskuntapokka.fi
3. Rekisterin nimi
OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin (myöhemmin “Pokka” tai “osuuskunta”) markkinointirekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
- Pokan tuottamien tai markkinoimien palvelujen, esitysten, tapahtumien ja sisältöjen
- markkinointiin sekä niistä tiedottamiseen
- mediatiedotteiden lähettämiseen
- yhteistyötarjousten tekemiseen
5. Henkilörekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan vapaasti verkosta löytyvistä yhteystiedoista sekä nykyisten yhteistyökumppaneiden ja osuuskuntaan yhteydessä olleiden henkilöiden yhteystiedoista. Yhteydenottoihin kuuluvat puhelut, viestit sekä osuuskunnan verkkosivujen kautta lähetetyt yhteydenottopyynnöt. Tietoja voidaan kerätä myös osuuskunnan järjestämissä tapahtumissa.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- organisaatio tai taho, johon henkilö liittyy
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Tietojen tarkastus-, korjaus- ja poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää häntä koskevien tietoja käyttö johonkin luvussa 4 mainituista tarkoituksista. Pyynnöt tietojen tarkastamiseen, korjaamiseen tai poistamiseen tulee lähettää sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältävät dokumentit suojataan ja säilytetään asianmukaisesti. Sähköisten dokumenttien käyttöoikeus rajataan vain osuuskunnan sisäiseen käyttöön.
10. Osuuskunnan verkkosivuston kävijäseuranta
Verkkosivuston osuuskuntapokka.fi kävijäseurannassa käytetään Google Analytics -työkalua, joka yksilöi sivuston käyttäjän evästeiden avulla. Kerätty käyttäjätieto on anonyymiä. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa asetuksista tai käyttämällä selaimessa erillistä lisäosaa. Osuuskunta hyödyntää kävijäseurannasta saatua tietoa tilastoinnissa ja palveluidensa kehittämisessä. Kävijäseurannasta saatuja tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Joensuussa 1.12.2022
Asiakasrekisteri
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste koskien
OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin asiakasrekisteriä.
1. Rekisterinpitäjä
OSK Pohjois-Karjalan kansanteatteri
2995038-4
Sairaalakatu 8, 80100 Joensuu
p. 045 783 19779
osuuskuntapokka.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Siiriliina Riikonen
p. 050 365 0991
siiriliina@osuuskuntapokka.fi
3. Rekisterin nimi
OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin (myöhemmin “Pokka” tai “osuuskunta”) asiakasrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
- sopimusten ja tilausvahvistusten lähettämiseen
- laskuttamiseen
- Pokan tuottamien tai markkinoimien palvelujen, esitysten, tapahtumien ja sisältöjen
- markkinointiin sekä niistä tiedottamiseen
- yhteistyötarjousten tekemiseen
5. Henkilörekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan yleisesti verkossa olevista tai erikseen osuuskunnalle lähetetyistä yhteystiedoista.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- organisaatio, taho tai yritys
- y-tunnus tai henkilötunnus
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- postiosoite
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Tietojen tarkastus-, korjaus- ja poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää häntä koskevien tietoja käyttö johonkin luvussa 4 mainituista tarkoituksista. Pyynnöt tietojen tarkastamiseen, korjaamiseen tai poistamiseen tulee lähettää sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältävät dokumentit ovat suojataan ja säilytetään asianmukaisesti. Sähköisten dokumenttien käyttöoikeus rajataan vain osuuskunnan sisäiseen käyttöön. Rekisteri ja sen varmuuskopiot on tallennettu salasanoilla ja palomuureilla suojatuille laitteille. Laitteita säilytetään lukituissa tiloissa. Tietoja säilytetään ensisijaisesti sähköisessä muodossa. Mikäli tietoja tulostetaan paperille jotain tarkoitusta varten, pyritään tulosteet tuhoamaan välittömästi käytön jälkeen.
Joensuussa 1.12.2022
Lippuvarausrekisteri
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukainen rekisteriseloste koskien OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin lippuvarauksia.
1. Rekisterinpitäjä
OSK Pohjois-Karjalan kansanteatteri
2995038-4
Sairaalakatu 8, 80100 Joensuu
p. 045 783 19779
osuuskuntapokka.fi
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Siiriliina Riikonen
p. 050 365 0991
siiriliina@osuuskuntapokka.fi
3. Rekisterin nimi
OSK Pohjois-Karjalan kansanteatterin (myöhemmin “Pokka” tai “osuuskunta”) lippuvarausrekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
Pokan tuottamien tai markkinoimien esitysten tai tapahtumien lippuvarauksen merkitsemiseen.
Muiden Pokan tuottamien tai markkinoimien esitysten tai tapahtumien markkinointiin.
5. Henkilörekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan Pokalle sähköpostilla, puhelimitse, viestillä tai kasvotusten tehdyistä lippuvarauksista.
6. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- lippuluokka (esimerkiksi alennettu tai normaali)
7. Tietojen luovuttaminen
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tai kolmansille osapuolille.
8. Tietojen tarkastus-, korjaus- ja poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon korjaamista rekisterissä. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää häntä koskevien tietoja käyttö johonkin luvussa 4 mainituista tarkoituksista. Pyynnöt tietojen tarkastamiseen, korjaamiseen tai poistamiseen tulee lähettää sähköpostitse rekisterin ylläpitäjälle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja sisältävät dokumentit suojataan ja säilytetään asianmukaisesti. Sähköisten dokumenttien käyttöoikeus rajataan vain osuuskunnan sisäiseen käyttöön. Tulostettuja dokumentteja säilytetään niiden käytön ajan huolellisesti ja ne tuhotaan asianmukaisesti heti, kun se on mahdollista.
Joensuussa 1.12.2022